Zu besetzende Ämter im Olympischen Sport-Club Berlin

Mach mit und schaue hinter die Kulissen. Gestalte unseren Verein aktiv und übernehme ein Amt in der Abteilung, dem Vorstand oder dem Präsidum. Zurzeit müssen folgende Positionen neu besetzt werden

  • Sportwart: ab sofort
  • Schriftführer: ab sofort
  • Medien- und Pressewart: ab Mai 2015
  • Internetbeauftrager: ab sofort

Sportwart

  • Ansprechpartner zu allen sportlichen Fragen innerhalb des Vereins.
  • Hallenzeiten
  • Hilfestellung und Unterstützung bei der Ausrichtung von Wettkämpfen
  • Hilfestellung bei der Definition der sportlichen Ziele
  • Hilfestellung bei der Organisation und Durchführung von Sportveranstaltungen.
    OSC Show
  • In Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter Festlegung der Definition für die
    sportliche Ausrichtung des Vereins.
  • Vertretung der Sportinteressen im Vorstand
  • Vertretung des Vereins bei Sport bezogenen Veranstaltungen
  • Leitung von Projektgruppen mit Sportbezug
  • Organisation des Informationsflusses zu dem Internetreferent und dem Pressewart
  • Sportentwicklung, Sport Marketing

 

Pressewart

  • Schnittstelle zur Presse
  • Pflege und Ausbau der Kontakte zur Presse / Medien
  • Erstellung von Pressemitteilungen
  • Erstellung von Newslettern
  • Erstellung und Veröffentlichung von Berichten auf der Internetseite alt.osc-berlin.de
  • Einrichtung und Betrieb von Kommunikationskanälen wie z.B. Twitter, Youtube, Newsletter etc.
  • Druckerzeugnisse (Flyer, Plakate ,Vereinszeitschrift OSCer, Visitenkarten)
  • Konsolidierung der eingelieferten Berichte und Fotos zu einem Manuskript für den Layouter. Layout und Gestaltung wird vom Layouter vorgenommen.
  • Einhaltung der Richtlinien aus dem Design Pflichtenheft
  • Verantwortlich für Corporate Identity  (Vereinsfarben bei Druckerzeugnissen, Schriftarten, Logos)
  • Verantwortung für die Außendarstellung des Vereins.
  • Berichterstattungen aus den Abteilungen und dem Vereinsbetrieb sammeln, erstellen, veröffentlichen. Der
  • Pressewart wird dazu mit Berichten z.B. von den Pressewarten der Abteilungen beliefert.
  • Pflege des Vereinsarchivs

Internetbeauftragter

Der Internetbeauftragte muss Kenntnisse vom CMS WordPress besitzen. Er wird von dem IT Administrator bei seiner Arbeit unterstützt. Es kann für die Tätigkeit ein Honorar gezahlt werden.

  • Administration aller Internetauftritte
  • Plugins
    • Auswahl
    • Installation
    • Aktualisierung
  • Layout
    • Themes
    • Menüs
    • Widgets
  • Schulung für Administoren
  • Ansprechpartner für Administoren
  • Umsetzen der Anforderungen an den Internet Auftritten
  • Verwalten der Email-Adressen
  • Verwalten der FTP-Zugänge

 

 

Schriftführer

  • Anfertigen von Mitschriften bei
    • Vorstandssitzungen
    • Vereinsversammlungen
    • Präsidiumssitzungen
  • Erstellen und verteilen des Ergebnisprotokolls
    • Beschlüsse
    • Termine
    • Aufgaben
    • Anhänge
  • Verteilen der Einladungen mit Tagesordnung
  • Ablage der Protokolle mit Anhängen
  • Satzung
    • Üerwachung der Einhaltung der Satzung, Ordnungen und Richtlinien des Vereins
    • Vorbereitung von Änderungen der Satzung, Ordnungen und Richtlinien des Vereins
    • Anmeldung von Satzungsänderungen beim Notar und beim Amtsgericht

 

Der Schriftführer wird bei seiner Arbeit intensiv von der Geschäftsstelle unterstützt. Ein Laptop als Arbeitsgerät wird vom Verein zur Verfügung gestellt.